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Cómo encontraron las Escuelas Cantonales de Argovia su herramienta de evaluación en línea para los exámenes finales sumativos

Sobre la escuela

Las Escuelas Cantonales de Argovia (Kantonsschulen Aargau) forman un grupo de seis escuelas de enseñanza secundaria superior en Suiza, todas ellas con un examen sumativo formal al final del último curso. Dominique Burger es la directora de la escuela secundaria superior para adultos de este grupo de escuelas (Aargauische Maturitätsschule für Erwachsene - AME), así como miembro del Comité de Estrategia Informática de las seis escuelas. A este comité se le encomendó la tarea de encontrar una herramienta de examen digital para estos exámenes formales de fin de curso, que se implantará en las seis escuelas en agosto de 2022.

Desafíos

Aunque las escuelas ya habían dejado atrás los exámenes en papel y utilizaban memorias USB con un modo seguro para los exámenes, se buscaba una herramienta de examen digital basada totalmente en la web para sustituir este método. El Comité de Estrategia Informática llegó a la conclusión de que esta herramienta tendría que cumplir los siguientes requisitos:
  • It should be secure so that the students are isolated from the internet and thus the risk of plagiarism is reduced.

  • El software debe ser lo suficientemente fiable como para poder adaptarse a dificultades técnicas imprevistas, como un fallo de Internet o la avería de un dispositivo del alumno.

  • La plataforma debe funcionar de forma segura en todos los dispositivos de los alumnos.

  • Debe ser fácil de utilizar y, por tanto, de aplicar y presentar tanto al personal como a los alumnos.

  • Debe tener un precio competitivo.

Dado que esta evaluación final tiene tanta repercusión en el futuro académico de los estudiantes, era imperativo que se cumplieran estos criterios para que los exámenes se desarrollaran sin contratiempos y, por tanto, la experiencia del examen pudiera ser lo menos estresante posible para los propios estudiantes.
Exam.net no sólo cumplía los requisitos del comité, sino que además era la plataforma más segura y fiable y, con diferencia, la que ofrecía la mejor relación calidad-precio.

Soluciones

Se estudiaron y probaron otras herramientas de evaluación digital, tanto productos suizos como internacionales. Exam.net no solo cumplía los requisitos del comité, sino que además era la plataforma más segura y fiable y, con diferencia, la que ofrecía la mejor relación calidad-precio.

"Al buscar otras opciones para una herramienta de evaluación digital, Exam.net ganó la carrera".

Dominique Burger
Directora y miembro del Comité de Estrategia Informática

Una vez elegido Exam.net, la tarea consistía en implantarlo en las escuelas y presentarlo tanto al personal como a los alumnos. Desde el punto de vista administrativo, el proceso ha resultado extraordinariamente sencillo, sin necesidad de talleres ni sesiones de formación. Incluso el personal con menos conocimientos de informática se ha adaptado rápidamente a Exam.net.

"Exam.net es tan fácil de usar y autoexplicativo que ni el personal ni los estudiantes necesitaron mucha ayuda".

Beneficios

Experiencia en exámenes de personal

El personal aprecia las funciones de control y supervisión de Exam.net, que permiten seguir el progreso de los estudiantes en tiempo real, finalizar el examen de todos los alumnos simultáneamente o conceder tiempo extra a estudiantes concretos, por citar sólo algunas de ellas.

Experiencia de los estudiantes en los exámenes

Los estudiantes se sienten muy cómodos utilizando Exam.net, sobre todo porque pueden utilizar su propio dispositivo sin temor a problemas de compatibilidad. También han apreciado la experiencia de examen tranquilo, con interrupciones limitadas por el uso de la función de chat, mediante la cual un estudiante puede comunicarse directamente con el profesor dentro de la ventana de examen. Los estudiantes con dificultades de escritura también se han beneficiado de las diversas adaptaciones disponibles en la ventana de examen, por ejemplo, el soporte ortográfico y de traducción.

"Para el equipo informático, todo el proceso de examen se gestiona de forma mucho más eficiente que antes".

Proceso de evaluación eficaz

El escaso tiempo de que disponen los profesores para completar la corrección de los exámenes finales ha sido siempre un periodo de mucho trabajo. La introducción de Exam.net ha permitido que todo el proceso se gestione digitalmente.

En particular, el personal ha observado los siguientes aspectos del uso de Exam.net que ahorran tiempo:

  • Los trabajos de los alumnos pueden enviarse digitalmente entre profesores para su corrección en colaboración.

  • Los profesores pueden sentarse a distancia para corregir los exámenes, en lugar de hacerlo alrededor de una mesa llena de papeles.

  • Los trabajos de los alumnos pueden enviarse digitalmente a un moderador externo, en lugar de por correo postal.

Además, las siguientes características de Exam.net han sido una ventaja añadida para todo el proceso:

  • Gracias a los textos mecanografiados, la letra ilegible de los alumnos deja de ser un problema.

  • Si se sospecha de plagio, el historial de desarrollo del texto puede verse en Exam.net.

"Para la carga de trabajo del profesor es una gran ventaja tener el trabajo de los alumnos producido en el mismo formato digital".

Dominique Burger
Directora y miembro del Comité de Estrategia Informática

Seguir avanzando

Actualmente, Exam.net se utiliza sobre todo en los departamentos de idiomas, pero Dominique prevé que pronto lo sigan más departamentos. Se está animando al personal a utilizar Exam.net no sólo para las evaluaciones finales, sino también para las evaluaciones formativas a lo largo del curso. Como ocurre con cualquier herramienta eficaz de enseñanza y aprendizaje, la información se difunde rápidamente de profesor a profesor, y será muy interesante para el Comité de Estrategia Informática supervisar la evolución en los próximos meses.

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