Il doit être sécurisé, afin que les élèves soient isolés d'Internet et que le risque de plagiat soit ainsi réduit.
Le logiciel doit être suffisamment fiable pour pouvoir s'adapter à des difficultés techniques imprévues, telles qu'une panne d'internet ou une défaillance de l'appareil d'un étudiant.
La plateforme doit fonctionner en toute sécurité sur tous les appareils des élèves.
Il doit être convivial et donc facile à mettre en œuvre et à présenter au personnel et aux étudiants.
Son prix doit être compétitif.
"En examinant d'autres options pour un outil d'évaluation numérique, Exam.net a remporté la course.
Une fois Exam.net choisi, il restait à le mettre en œuvre dans les écoles et à le présenter au personnel et aux élèves. Ce processus s'est avéré remarquablement facile du point de vue de l'administration, sans qu'il soit nécessaire d'organiser des ateliers ou des sessions de formation qui prennent beaucoup de temps. Même le personnel moins compétent en informatique s'est adapté très rapidement à l'utilisation d'Exam.net.
"Exam.net est tellement convivial et explicite que ni le personnel ni les étudiants n'ont eu besoin de beaucoup d'aide.
Les étudiants se sentent très à l'aise avec Exam.net, d'autant plus qu'ils peuvent utiliser leur propre appareil sans craindre les problèmes de compatibilité. Ils ont également apprécié le calme de l'examen, les perturbations étant limitées par l'utilisation de la fonction de chat, qui permet à un étudiant de communiquer directement avec l'enseignant à l'intérieur de la fenêtre d'examen. Les étudiants ayant des difficultés à écrire ont également bénéficié des divers aménagements disponibles dans la fenêtre d'examen, par exemple l'orthographe et l'aide à la traduction.
"Pour l'équipe informatique, l'ensemble du processus d'examen est géré de manière beaucoup plus efficace qu'auparavant.
Le court laps de temps dont disposent les enseignants pour achever la correction des examens finaux a toujours été une période chargée. L'introduction d'Exam.net a permis de gérer l'ensemble du processus de manière numérique.
En particulier, le personnel a remarqué que l'utilisation d'Exam.net permettait de gagner du temps :
Les travaux des élèves peuvent être envoyés numériquement entre les enseignants pour être corrigés ensemble.
Les enseignants peuvent s'asseoir à distance pour corriger les examens, plutôt qu'autour d'une table remplie de papier.
Les travaux des élèves peuvent être envoyés numériquement à un modérateur externe, au lieu d'être envoyés par la poste.
En outre, les fonctionnalités suivantes d'Exam.net ont été un atout supplémentaire pour l'ensemble du processus :
Grâce aux textes dactylographiés, l'écriture illisible des élèves n'est plus un problème.
En cas de suspicion de plagiat, l'historique du développement du texte peut être consulté dans Exam.net.
"Pour la charge de travail de l'enseignant, c'est un énorme avantage d'avoir des travaux d'élèves produits dans le même format numérique.
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