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Comment les écoles cantonales d'Argovie ont trouvé leur outil d'évaluation en ligne pour les examens sommatifs finaux

A propos de l'école

Les Écoles cantonales d'Argovie (Kantonsschulen Aargau) forment un groupe de six écoles secondaires supérieures en Suisse, qui ont toutes un examen sommatif formel à la fin de la dernière année. Dominique Burger est le directeur de l'école secondaire supérieure pour l'éducation des adultes au sein de ce groupe scolaire (Aargauische Maturitätsschule für Erwachsene - AME), ainsi qu'un membre du comité de stratégie informatique pour les six écoles. Ce comité a été chargé de trouver un outil d'examen numérique pour ces examens formels de fin d'études, qui seront mis en œuvre dans les six écoles en août 2022.

Défis

Bien que les écoles aient précédemment abandonné les examens sur papier et utilisent des clés USB avec un mode sécurisé pour les examens, un outil d'examen numérique entièrement basé sur le web a été recherché pour remplacer cette méthode. Le comité de stratégie informatique est parvenu à la conclusion que cet outil devait répondre aux exigences suivantes :
  • It should be secure so that the students are isolated from the internet and thus the risk of plagiarism is reduced.

  • Le logiciel doit être suffisamment fiable pour pouvoir s'adapter à des difficultés techniques imprévues, telles qu'une panne d'internet ou une défaillance de l'appareil d'un étudiant.

  • La plateforme doit fonctionner en toute sécurité sur tous les appareils des élèves.

  • Il doit être convivial et donc facile à mettre en œuvre et à présenter au personnel et aux étudiants.

  • Son prix doit être compétitif.

Étant donné que cette évaluation finale a un tel impact sur l'avenir académique des étudiants, il était impératif que ces critères soient remplis afin que les examens se déroulent sans heurts et que l'expérience de l'examen soit la moins stressante possible pour les étudiants eux-mêmes.
Exam.net a non seulement répondu aux exigences du comité, mais s'est également avéré être la plateforme la plus sûre et la plus fiable, et de loin le meilleur rapport qualité-prix.

Solutions

Plusieurs autres outils d'évaluation numérique ont été envisagés et testés, qu'il s'agisse de produits suisses ou internationaux. Exam.net a non seulement répondu aux exigences de la commission, mais s'est avéré être la plateforme la plus sûre et la plus fiable, et de loin le meilleur rapport qualité-prix.

"En examinant d'autres options pour un outil d'évaluation numérique, Exam.net a remporté la course.

Dominique Burger,
Directeur et membre du comité stratégique des technologies de l'information

Une fois Exam.net choisi, il restait à le mettre en œuvre dans les écoles et à le présenter au personnel et aux élèves. Ce processus s'est avéré remarquablement facile du point de vue de l'administration, sans qu'il soit nécessaire d'organiser des ateliers ou des sessions de formation qui prennent beaucoup de temps. Même le personnel moins compétent en informatique s'est adapté très rapidement à l'utilisation d'Exam.net.

"Exam.net est tellement convivial et explicite que ni le personnel ni les étudiants n'ont eu besoin de beaucoup d'aide.

Avantages

Expérience en matière d'examen du personnel

Le personnel apprécie les fonctions de surveillance et de contrôle d' Exam.net, qui permettent de suivre la progression des étudiants en temps réel, de terminer l'examen pour tous les étudiants simultanément ou d'accorder du temps supplémentaire à certains d'entre eux, pour ne citer que quelques fonctions.

Expérience des étudiants en matière d'examen

Les étudiants se sentent très à l'aise avec Exam.net, d'autant plus qu'ils peuvent utiliser leur propre appareil sans craindre les problèmes de compatibilité. Ils ont également apprécié le calme de l'examen, les perturbations étant limitées par l'utilisation de la fonction de chat, qui permet à un étudiant de communiquer directement avec l'enseignant à l'intérieur de la fenêtre d'examen. Les étudiants ayant des difficultés à écrire ont également bénéficié des divers aménagements disponibles dans la fenêtre d'examen, par exemple l'orthographe et l'aide à la traduction.

"Pour l'équipe informatique, l'ensemble du processus d'examen est géré de manière beaucoup plus efficace qu'auparavant.

Processus d'évaluation efficace

Le court laps de temps dont disposent les enseignants pour achever la correction des examens finaux a toujours été une période chargée. L'introduction d'Exam.net a permis de gérer l'ensemble du processus de manière numérique.

En particulier, le personnel a remarqué que l'utilisation d'Exam.net permettait de gagner du temps :

  • Les travaux des élèves peuvent être envoyés numériquement entre les enseignants pour être corrigés ensemble.

  • Les enseignants peuvent s'asseoir à distance pour corriger les examens, plutôt qu'autour d'une table remplie de papier.

  • Les travaux des élèves peuvent être envoyés numériquement à un modérateur externe, au lieu d'être envoyés par la poste.

En outre, les fonctionnalités suivantes d'Exam.net ont été un atout supplémentaire pour l'ensemble du processus :

  • Grâce aux textes dactylographiés, l'écriture illisible des élèves n'est plus un problème.

  • En cas de suspicion de plagiat, l'historique du développement du texte peut être consulté dans Exam.net.

"Pour la charge de travail de l'enseignant, c'est un énorme avantage d'avoir des travaux d'élèves produits dans le même format numérique.

Dominique Burger,
Directeur et membre du comité stratégique des technologies de l'information

Aller de l'avant

Actuellement, Exam.net est surtout utilisé dans les départements de langues, mais Dominique prévoit que d'autres départements suivront bientôt. Le personnel est encouragé à utiliser Exam.net non seulement pour les évaluations finales et sommatives, mais aussi pour les évaluations formatives pendant le déroulement d'un cours. Comme pour tout outil d'enseignement et d'apprentissage efficace, la nouvelle se répand rapidement d'un enseignant à l'autre, et il sera très intéressant pour le comité de stratégie informatique de suivre les développements au cours des prochains mois.

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