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Wie die Aargauer Kantonsschulen ihr Online-Assessment-Tool für Abschlussprüfungen gefunden haben

Über die Schule

Die Aargauer Kant onsschulen bilden eine Gruppe von sechs Oberstufenschulen in der Schweiz, die alle eine formale Abschlussprüfung am Ende des letzten Schuljahres haben. Dominique Burger ist Schulleiter der Aargauischen Maturitätsschule für Erwachsene (AME) und Mitglied des IT-Strategieausschusses aller sechs Schulen. Dieser Ausschuss hatte den Auftrag, ein digitales Prüfungstool für diese formellen Schulabschlussprüfungen zu finden, das im August 2022 an allen sechs Schulen eingeführt werden soll.

Die Herausforderungen

Obwohl die Schulen bereits von Papierprüfungen zur Nutzung von USB-Sticks mit einem sicheren Modus für Prüfungen übergegangen waren, wurde ein vollständig webbasiertes, Online-Prüfungstool gesucht, um diese Methode zu ersetzen. Der IT-Strategieausschuss kam zu dem Schluss, dass dieses Tool die folgenden Anforderungen erfüllen muss:
  • Sie sollte sicher sein, sodass die Lernenden vom Internet abgeschottet sind und das Plagiatsrisiko sinkt.

  • Die Software sollte so zuverlässig sein, dass sie auf unvorhergesehene technische Schwierigkeiten, wie z. B. einen Internetausfall oder den Defekt eines Geräts der Lernenden reagieren kann.

  • Die Plattform sollte auf den verschiedenen Geräten der Lernenden sicher funktionieren.

  • Es sollte benutzerfreundlich sein und daher sowohl für Mitarbeitende als auch für Lernende leicht umzusetzen und einzuführen sein.

  • Der Preis sollte wettbewerbsfähig sein.

Da diese abschließende Bewertung einen großen Einfluss auf die akademische Zukunft der Lernenden hat, mussten diese Kriterien unbedingt erfüllt werden, damit die Prüfungen reibungslos ablaufen und für die Lernenden selbst so stressfrei wie möglich sein konnten.
Exam.net erfüllte nicht nur die Anforderungen des Ausschusses an das Bewertungstool, sondern war auch die sicherste und zuverlässigste Plattform und bot bei weitem das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Lösungen

Es wurden mehrere andere Online-Bewertungstools in Betracht gezogen und getestet, sowohl schweizerische als auch internationale Produkte. Exam.net erfüllte nicht nur die Anforderungen des Ausschusses, sondern war auch die sicherste und zuverlässigste Plattform mit dem bei weitem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
„Nachdem ich mir andere Optionen für ein digitales Bewertungstool angesehen habe, hat Exam.net das Rennen gemacht.“
Dominique Burger,Direktor und Mitglied des IT-Strategieausschusses

Nachdem die Entscheidung für Exam.net gefallen war, blieb nur noch, es in den Schulen zu implementieren und den Lehrkräften und Lernenden vorzustellen. Dies erwies sich aus Sicht der Verwaltung als ein bemerkenswert einfacher Prozess, für den keine zeitaufwändigen Workshops oder Schulungen erforderlich waren. Selbst Mitarbeitende, die weniger gut mit IT umgehen können, haben sich sehr schnell an die Arbeit mit Exam.net gewöhnt.

„Exam.net ist so benutzerfreundlich und selbsterklärend, dass weder Lehrkräfte noch Lernende viel Hilfe benötigten.“

Vorteile

Prüfungserfahrung der Mitarbeitenden

Die Mitarbeitenden schätzen die Online-Proctoring-Funktionen von Exam.net, mit denen der Fortschritt der Lernenden in Echtzeit verfolgt werden kann, die Prüfung für alle Lernenden gleichzeitig beendet werden kann oder einzelnen Lernenden zusätzliche Zeit gegeben werden kann; um nur einige Funktionen zu nennen.

Prüfungserfahrung der Lernenden

Die Lernenden fühlen sich bei der Arbeit mit Exam.net sehr wohl, vor allem weil sie ihr eigenes Gerät verwenden können, ohne Kompatibilitätsprobleme befürchten zu müssen. Sie schätzen auch die ruhige Prüfungsatmosphäre, in der Störungen durch die Chat-Funktion, mit der ein Lernender direkt mit der Lehrkraft innerhalb des Prüfungsfensters kommunizieren kann, begrenzt werden. Lernende mit Schreibschwierigkeiten haben auch von den verschiedenen Hilfsmitteln im Prüfungsfenster profitiert, z. B. von der Rechtschreib- und Übersetzungshilfe.

„Für das IT-Team ist der gesamte Prüfungsprozess viel effizienter als vorher.“

Effektiver Bewertungsprozess

Das kurze Zeitfenster, in dem die Lehrkräfte die Bewertung der Abschlussprüfungen vornehmen müssen, war schon immer eine hektische Zeit. Mit der Einführung von Exam.net kann der gesamte Prozess nun digital abgewickelt werden.

Die Mitarbeitenden haben insbesondere folgende Zeiteinsparungen bei der Verwendung von Exam.net festgestellt:

  • Die Arbeiten der Lernenden können digital zwischen Lehrkräften zur gemeinsamen Bewertung verschickt werden.

  • Die Lehrkräfte können Prüfungen aus der Ferne bewerten, statt an einem mit Papier bedeckten Tisch.

  • Die Arbeiten der Lernenden können digital an einen externen Gutachter geschickt werden, statt auf dem Postweg.

Darüber hinaus waren die folgenden Funktionen von Exam.net ein zusätzlicher Bonus für den gesamten Prozess:

  • Getippte Texte bedeuten, dass unleserliche Handschriften der Lernenden kein Problem mehr sind.

  • Bei Plagiatsverdacht kann der Verlauf der Texterstellung in Exam.net eingesehen werden.

„Für die Arbeitsbelastung der Lehrkräfte ist es ein großer Vorteil, dass Arbeiten der Schüler und Schülerinnen in demselben digitalen Format erstellt werden.“

Dominique BurgerDirektor und Mitglied des IT-Strategieausschusses

Und wie geht es weiter?

Derzeit wird Exam.net vor allem in den Fremdsprachenabteilungen eingesetzt, aber Dominique geht davon aus, dass bald weitere Bereiche diesem Beispiel folgen werden. Die Lehrkräfte werden ermutigt, Exam.net nicht nur für abschließende, bewertete Prüfungen zu nutzen, sondern auch für formative Lernkontrollen während des Kursverlaufs. Wie bei jedem effektiven Online-Prüfungstool spricht sich das von Lehrkraft zu Lehrkraft schnell herum, und es wird für den IT-Strategieausschuss sehr interessant sein, die Entwicklungen in den kommenden Monaten zu verfolgen.

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Das Örnsköldsviks Gymnasium ist ein großes Gymnasium in der Gemeinde Örnsköldsvik im Norden von Schweden. Kristina Renlund und Magnus Wallberg sind zwei Lehrkräfte, die seit vielen Jahren an der Schule arbeiten und beide vor mehr als fünf Jahren aus sehr unterschiedlichen Gründen zu Exam.net-Nutzern wurden.
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