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Como as Escolas Cantonais da Argóvia encontraram a sua ferramenta de avaliação online para os exames finais sumativos

Sobre a escola

As escolas cantonais da Argóvia (Kantonsschulen Aargau) formam um grupo de seis escolas secundárias superiores na Suíça, todas elas com um exame sumativo formal no final do último ano. Dominique Burger é a diretora da escola secundária de educação de adultos deste grupo de escolas (Aargauische Maturitätsschule für Erwachsene - AME), bem como membro do Comité de Estratégia de TI das seis escolas. Este comité foi incumbido de encontrar uma ferramenta de exame digital para estes exames formais de fim de curso, a implementar nas seis escolas em agosto de 2022.

Desafios

Embora as escolas já tivessem abandonado os exames em papel e estivessem a utilizar chaves USB com um modo seguro para os exames, procurou-se uma ferramenta de exame digital inteiramente baseada na Web para substituir este método. O Comité de Estratégia de TI chegou à conclusão de que esta ferramenta teria de cumprir os seguintes requisitos
  • It should be secure so that the students are isolated from the internet and thus the risk of plagiarism is reduced.

  • O software deve ser suficientemente fiável para poder adaptar-se a dificuldades técnicas imprevistas, tais como falhas na Internet ou a avaria de um dispositivo estudantil.

  • A plataforma deve funcionar com segurança em todos os diferentes dispositivos de estudantes.

  • Deve ser de fácil utilização e, portanto, fácil de implementar e apresentar tanto ao pessoal como aos estudantes.

  • Deve ter um preço competitivo.

Dado que esta avaliação final tem tal impacto no futuro académico dos estudantes, era imperativo que estes critérios fossem cumpridos para que os exames decorressem sem problemas e a experiência do exame pudesse, portanto, ser o mais livre possível de stress para os próprios estudantes.
Exam.net não só cumpriu os requisitos do comité, como foi também a plataforma mais segura e fiável e de longe a melhor relação custo-benefício.

Soluções

Foram consideradas e testadas várias outras ferramentas de avaliação digital, tanto produtos suíços como internacionais. A Exam.net não só satisfazia os requisitos do comité, como também era a plataforma mais segura e fiável e, de longe, a melhor relação qualidade/preço.

"Ao olhar para outras opções de uma ferramenta de avaliação digital, Exam.net ganhou a corrida".

Dominique Burger,
Director e membro do Comité de Estratégia Informática

Uma vez escolhido o Exam.net, restava então a tarefa de o implementar dentro das escolas e de o apresentar tanto ao pessoal como aos estudantes. Isto provou ser um processo notavelmente fácil do ponto de vista administrativo, sem necessidade de workshops ou sessões de formação demoradas. Mesmo o pessoal menos proficiente em TI adaptou-se muito rapidamente à utilização do Exam.net.

"Exam.net é tão fácil de usar e auto-explicativo que nem o pessoal nem os estudantes precisaram de muita ajuda".

Benefícios

Experiência de exame do pessoal

O pessoal está a apreciar as funcionalidades de monitorização e controlo da Exam.net, em que o progresso dos alunos pode ser seguido em tempo real, o exame pode ser concluído para todos os alunos em simultâneo ou pode ser dado tempo extra a alguns alunos, para citar apenas algumas funcionalidades.

Experiência de exame de estudante

Os estudantes sentem-se muito confortáveis a utilizar o Exam.net, especialmente porque são capazes de utilizar o seu próprio aparelho sem receio de problemas de compatibilidade. Também apreciaram a experiência calma do exame, com interrupções limitadas pelo uso da função de chat, através da qual um aluno pode comunicar directamente com o professor dentro da janela do exame. Os estudantes com dificuldades de escrita também beneficiaram das várias acomodações disponíveis na janela de exame, por exemplo, apoio ortográfico e de tradução.

"Para a equipa de TI, todo o processo de exame é gerido de forma muito mais eficiente do que antes".

Processo de avaliação eficaz

O curto espaço de tempo para os professores completarem a marcação dos exames finais foi sempre um tempo ocupado. A introdução do Exam.net significou que todo o processo pode ser tratado digitalmente.

Em particular, o pessoal tem notado os seguintes aspectos de economia de tempo na utilização do Exam.net:

  • O trabalho dos alunos pode ser enviado digitalmente entre professores para marcação colaborativa.

  • Os professores podem sentar-se à distância quando marcam exames, em vez de se sentarem à volta de uma mesa cheia de papel.

  • O trabalho dos estudantes pode ser enviado digitalmente para um moderador externo, em vez de ser no correio.

Além disso, as seguintes características do Exam.net têm sido um bónus adicional para todo o processo:

  • Textos dactilografados significam que a caligrafia ilegível dos estudantes já não é um problema.

  • Se houver suspeita de plágio, a história do desenvolvimento do texto pode ser vista em Exam.net.

"Para a carga de trabalho do professor é uma enorme vantagem ter trabalho de estudante produzido no mesmo formato digital".

Dominique Burger,
Director e membro do Comité de Estratégia Informática

Avançar

Atualmente, a Exam.net está a ser utilizada sobretudo nos departamentos de línguas, mas Dominique prevê que mais departamentos sigam o exemplo em breve. O pessoal está a ser encorajado a utilizar a Exam.net não só para as avaliações finais e sumativas, mas também para as avaliações formativas durante o desenrolar de um curso. Tal como acontece com qualquer ferramenta eficaz de ensino e aprendizagem, a palavra espalha-se rapidamente de professor para professor, e será muito interessante para o Comité de Estratégia de TI acompanhar a evolução nos próximos meses.

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Professor sentado na sua secretária e a criar um exame em Exam.net
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