De Universiteit van Milaan (Università degli Studi di Milano) is een openbare onderzoeksuniversiteit in Milaan, Italië. Het is een van de grootste universiteiten van Europa. Er zijn ongeveer 60.000 studenten en ongeveer 2000 vaste medewerkers bestaande uit onderwijzend en onderzoekspersoneel. De universiteit wordt consequent beoordeeld als een van de beste universiteiten in Italië.
Exam.net wordt op alle afdelingen van de universiteit gebruikt. Maandelijks gebruiken duizenden studenten het. Meer dan 200.000 individuele examens zijn afgenomen en verwerkt via Exam.net aan de Universiteit van Milaan. Dit sinds het begin van het gebruik van het platform in 2020.
Toen de Universiteit van Milaan Exam.net ging gebruiken, was er een dringende behoefte om online examens op een betrouwbare en veilige manier te administreren. Exam.net voldeed gemakkelijk aan alle eisen van de universiteit, was gemakkelijk te introduceren bij het personeel en bleek, als bonus, veel meer te zijn dan alleen maar een hulpmiddel voor online toetsing.
In 2022 liepen de collegezalen weer langzaam vol met studenten. De digitale colleges en examens op afstand waren voor een groot deel verleden tijd. Het personeel dat lessen op afstand had gegeven, wilde het online toetsen behouden. Daarvoor was een beveiligd en betrouwbaar platform nodig. Dit om de online examens soepel te laten verlopen en er zeker van te zijn dat bedrog werd uitgesloten.
Naarmate het meer ingeburgerd raakte om niet meer in de traditionele collegezaal les te geven, nam ook de vraag naar meer variatie toe. Vooral op het gebied van boeiende leeractiviteiten in de klas.
Exam.net heeft bewezen dat het een zeer veilig en betrouwbaar platform is. Dit bleek uit de digitale toetsen die tijdens de jaren van de pandemie zijn afgenomen. De studenten konden de toetsomgeving niet verlaten zonder dat het digitale toezicht werd gealarmeerd. Het was dus een logische keuze om Exam.net te blijven gebruiken voor lessen op afstand.
Nello Scarabottolo, Hoogleraar Informatica,
Universiteit van Milaan
Nello Scarabottolo is hoogleraar aan de Universiteit van Milaan. Hij is verantwoordelijk voor de Bacheloropleiding Computerbeveiliging op afstand. Daarnaast is hij ook de beheerder van Exam.net in het algemeen op de universiteit. Hij heeft Exam.net gebruikt voor het afnemen van officiële toetsen op afstand. Hierdoor hadden studenten niet alleen de kans om hun antwoorden digitaal op te schrijven, maar konden ze ook gebruik maken van de ingebouwde hulpmiddelen om diagrammen te tekenen. Als een examen een handgeschreven antwoord vereist, kunnen de studenten hun werk eenvoudig scannen. Dit gebeurt met de effectieve functie voor scannen met een telefoon.
De ingebouwde toezichtfunctie maakt het surveilleren van de examens eenvoudig en efficiënt, iets wat Nello enorm waardeert. Bij het digitaal toezicht (“monitoring”) kan Nello niet alleen direct de ontwikkeling van de antwoorden van een individuele student zien. Hij kan ook meteen chatten met een student (of de groep) via de zeer gewaardeerde ingebouwde chatfunctie.
De veelzijdigheid van Exam.net betekent ook dat er digitale activiteiten gedaan kunnen worden die niet in de beoordeling meetellen. Cristina Brancaglion is hoogleraar Franse taalkunde. Ze biedt een breed scala aan kortere, digitale activiteiten aan haar studenten aan. Dit doet ze om variatie aan te brengen in haar lessen van 90 minuten. Ze gebruikt Exam.net ook voor summatieve, digitale eindtoetsen aan het einde van elke lesperiode.
Ze houdt vooral van de anonimisering functie. Hierbij schrijft elke student een tekst. Daarvan selecteert ze er direct een en de hele klas kan deze samen analyseren. De tekst verschijnt op het hoofdscherm terwijl de identiteit van de student onbekend blijft. Daarnaast maakt ze gebruik van de meerkeuzevragen en de vraaggerelateerde invuloefeningen om korte, klassikale quizzen te maken. Deze worden automatisch nagekeken door Exam.net. De leerlingen waarderen niet alleen de structuur die Kristina heeft aangebracht. Ze vinden het ook fijn dat ze actief kunnen deelnemen aan de lessen.
Cristina Brancaglion, Hoogleraar Franse taalkunde,
Universiteit van Milaan
"Van de 1000 professionele gebruikers van Exam.net hebben er minder dan tien me tijdens het gebruik van het platform om hulp gevraagd."
Nello Scarabottolo, Hoogleraar Informatica,
Universiteit van Milaan.
Nello is beheerder van Exam.net op de universiteit. Het personeel vraagt aan hem advies als zich problemen voordoen. Hij was verbaasd hoe eenvoudig het was om een nieuw platform bij zijn collega's te introduceren. En hoe snel ze vertrouwen hadden in het gebruik ervan. Dat gold zelfs voor het personeel dat weinig ervaring had met het werken met digitale platforms.
Cristina Brancaglion, Hoogleraar Franse taalkunde,
Universiteit van Milaan
Bovendien raakten studenten snel vertrouwd met het platform en waardeerden ze de vele beschikbare functies – zelfs studenten met weinig technische ervaring. Veel studenten zijn verrast hoe gemakkelijk het is om aan een examen te beginnen. Dit doen ze via de examensleutel, zonder gebruik te maken van logins en wachtwoorden (die vergeten kunnen worden!).
Nello Scarabottolo, Hoogleraar Informatica,
Universiteit van Milaan
Een toets kan heel snel aangemaakt worden in Exam.net. Je voegt een Pdf-document toe of geeft zelf de vragen op.
Er wordt tijd bespaard doordat de examens niet gekopieerd moeten worden.
Digitaal toezicht houden is minder stressvol dankzij de chatfunctie en de ingebouwde toezichtfunctie
Het werk van leerlingen met een lastig leesbaar handschrift kan digitaal sneller nagekeken worden.
Het digitaal nakijken en cijfers geven in het algemeen is veel efficiënter dan het verwerken van honderden vellen papier.
Een bijkomend voordeel van het niet gebruiken van papier is uiteraard dat het niet alleen geld bespaart. Het is ook beter voor het milieu.
Kristina, die Exam.net tijdens haar lessen gebruikt, bespaart niet alleen tijd met summatieve, digitale toetsen. Het geeft haar ook de mogelijkheid om regelmatig en direct een terugkoppeling aan haar studenten te geven.
De individuele (niet-beoordeelde) activiteiten die ze in de klas gebruikt, vergen heel weinig voorbereidingstijd. Ze worden meestal automatisch nagekeken. Zo krijgt elke student tijdens de les direct inhoudelijke feedback over hun taalkennis en-vaardigheden.
