Universitetet i Milano (Università degli Studi di Milano) er et offentlig forskningsuniversitet i Milano i Italia. Det er et av de største universitetene i Europa, med rundt 60 000 studenter og en fast undervisnings- og forskerstab på rundt 2000. Universitetet rangeres jevnlig som et av de beste universitetene i Italia.
Exam.net brukes av tusenvis av studenter hver måned ved mange av universitetets avdelinger. Mer enn 200 000 individuelle eksamener har blitt gjennomført og sendt inn via Exam.net ved Universitetet i Milano siden de begynte å bruke plattformen i 2020.
Da universitetet i Milano tok i bruk Exam.net, var det et presserende behov for å administrere eksterne nettbaserte eksamener på en pålitelig og sikker måte. Exam.net oppfylte alle universitetets krav, var enkelt å introdusere for de ansatte og viste seg som en bonus å være mye mer enn bare et verktøy for ekstern nettbasert vurdering.
I 2022, da forelesningssalene igjen ble fylt med studenter, var digitale forelesninger og fjerneksamener en saga blott for de fleste. De ansatte som drev fjernundervisningen, ønsket imidlertid å fortsette med nettbaserte vurderinger, og det var nødvendig med en sikker og pålitelig plattform for at de nettbaserte eksamenene skulle fungere problemfritt og være sikre nok til å forhindre fusk.
Etter hvert som det ble mer utbredt å legge den tradisjonelle forelesningssalen bak seg, oppsto det også et behov for et større utvalg av engasjerende læringsaktiviteter i klasserommet.
Exam.net hadde vist seg å være svært sikkert og pålitelig for digitale vurderinger i årene med pandemi, siden studentene ikke kunne gå ut av eksamensvinduet uten å varsle eksamensvakten. Det var derfor et opplagt valg å fortsette å bruke Exam.net til fjernundervisningen.
Nello Scarabottolo, professor i informatikk,
Universitetet i Milano
Nello Scarabottolo, professor ved universitetet i Milano, leder bachelorprogrammet i datasikkerhet og er også administrator for Exam.net på universitetet som helhet. Han har brukt Exam.net til formelle fjernvurderinger, der studentene ikke bare kan skrive besvarelser digitalt, men også bruke det innebygde tegneverktøyet til å lage diagrammer. Hvis en eksamensbesvarelse krever en håndskrevet løsning, kan studentene enkelt skanne arbeidet sitt og legge det ved eksamenen ved hjelp av den effektive skannefunksjonen på telefonen.
Den innebygde overvåkningsvisningen gjør det enkelt og effektivt å være eksamensvakt, noe Nello setter stor pris på. I overvåkningsvisningen ("monitoring") kan Nello ikke bare se utviklingen i den enkelte students besvarelser i sanntid, men også chatte med en student (eller gruppen) via den mye verdsatte innebygde chat-funksjonen.
Allsidigheten til Exam.net gjør det også mulig å introdusere digitale aktiviteter i klasserommet som ikke er vurderingsbaserte. Cristina Brancaglion er professor i fransk lingvistikk, og hun bruker et bredt utvalg av kortere digitale aktiviteter med studentene sine for å skape variasjon i de 90 minutter lange undervisningsøktene sine, i tillegg til at hun bruker Exam.net til avsluttende, summative digitale vurderinger på slutten av hvert kurs.
Hun liker spesielt godt anonymiseringsfunksjonen, der hver elev skriver en tekst, hun velger en direkte, og så analyserer hele klassen den sammen. Teksten vises på hovedskjermen, mens elevens identitet forblir ukjent. I tillegg bruker hun flervalgs- og utfyllingsspørsmålene til å lage korte quizer i klassen, som blir automatisk rettet av Exam.net. Studentene setter ikke bare pris på strukturen Cristina har innført, men også på det faktum at de er mindre passive i klasserommet hennes.
Cristina Brancaglion, professor i fransk lingvistikk,
Universitetet i Milano
"Av de over 1000 ansatte som bruker Exam.net, er det færre enn 10 som har måttet be meg om hjelp til å bruke plattformen."
Nello Scarabottolo, professor i informatikk,
Universitetet i Milano
Som Exam.net-administrator for universitetet er Nello en person som de ansatte henvender seg til når det oppstår problemer. Han har blitt slått av hvor enkelt det var å introdusere en ny plattform for kollegene sine, og hvor raskt de ble trygge brukere - selv ansatte som hadde svært liten erfaring med digitale plattformer fra før.
Cristina Brancaglion, professor i fransk lingvistikk,
Universitetet i Milano
På samme måte ble studentene raskt komfortable med plattformen og satte pris på de mange tilgjengelige funksjonene - selv studenter med liten teknisk erfaring fra før. Mange studenter har blitt overrasket over hvor enkelt det er å starte en eksamen via eksamensnøkkelen, uten å måtte bruke innlogging og (forglemmelige!) passord.
Nello Scarabottolo, professor i informatikk,
Universitetet i Milano
En vurdering kan settes opp svært raskt i Exam.net, enten ved å legge ved en pdf-fil eller ved å skrive egne spørsmål
Tid spares ved at man slipper å kopiere eksamensoppgaver
Det er en roligere opplevelse å være sensor på eksamener takket være chat-funksjonen og den innebygde overvåkingsvisningen
Arbeidet til elever med utfordrende håndskrift kan raskere rettes digitalt
Å rette og vurdere digitalt er generelt mye mer effektivt enn å håndtere hundrevis av papirer
Som en ekstra bonus er mangelen på papir selvfølgelig ikke bare en pengesparer, men også et positivt bidrag til miljøet
For Cristina - som bruker Exam.net i undervisningen - sparer hun ikke bare tid med summative digitale vurderinger på slutten av kurset, men også ved å gi jevnlige og umiddelbare tilbakemeldinger til studentene.
De individuelle (ikke-graderte) aktivitetene hun bruker i timene, tar svært kort tid å forberede og er vanligvis automatisk merket, slik at hver elev får direkte formativ tilbakemelding på språkkunnskapene og ferdighetene sine i løpet av selve timen.
