De oplossing voor efficiënt en stressvrij digitaal toetsen in de gemeente Örnsköldsvik

Over de gemeente

Örnsköldsvik is een gemeente in Zweden met een lokale onderwijsautoriteit die toezicht houdt op alle openbare scholen in de regio, waaronder dertig middelbare scholen en een middelbare school met ongeveer 1800 leerlingen. Markus Horkamo en Anders Edström werken binnen de onderwijsafdeling met een bijzondere focus op digitalisering binnen scholen. Ze zijn onder andere verantwoordelijk voor het onderzoeken, implementeren en beheren van nieuwe digitale tools en platforms.

Uitdagingen

Zweden heeft als land het voortouw genomen voor het digitaliseren van scholen. Al in 2015 onderzochten Markus en Anders van de gemeente Örnsköldsvik hoe ze het onderwijssysteem diverser en praktischer konden maken door het toevoegen van digitale hulpmiddelen. Tegelijk kwamen er verzoeken van leraren om de papieren en geschreven toetsen achterwege te laten. En in plaats daarvan digitale, online toetsen af te nemen.

In 2018 was het tijd om het online toetsplatform te vernieuwen. Markus en Anders besloten hiervoor een intensief marktonderzoek te doen. Daarbij werden onderwijzers bij het beslisproces betrokken. Een groep onderwijzers van zowel middelbaar als hoger onderwijs werd uitgenodigd voor een bijeenkomst, waar een lijst van eisen voor een online toetsplatform werden besproken. Daaronder viel ook een betrouwbaar veiligheidssysteem om bedrog te voorkomen. Ook de anonimiteit van het werk van de student was belangrijk voor het toekennen van cijfers. Maar het voornaamste was de eenvoud van het gebruik. Markus en Anders hadden ook een platform nodig dat vlot en onafhankelijk kon functioneren. Een platform waarbij weinig administratie kwam kijken en weinig ondersteuning nodig was. Het was toen het moment om dit uit te voeren en een passende oplossing te presenteren aan de beslissers van de onderwijsautoriteit.

De belangrijkste vereisten voor een online beoordelingsplatform waren anonimisering van het werk van de leerlingen en gebruiksvriendelijkheid.

Oplossingen

Een aantal onderwijzers heeft Exam.net uitgeprobeerd. Ze waren er erg blij mee. Hierdoor besloot de lokale onderwijsautoriteit om Exam.net als online toetsplatform te gebruiken voor alle scholen. Een besluit dat zeer welkom was.

"Examen.net is het systeem dat het meest tegemoet komt aan de behoeften van leraren. Bovendien biedt het de meest concurrerende prijs."

Markus Horkamo, Ministerie van Onderwijs,
Gemeente Örnsköldsvik

Aan de andere kant waren sommige leraren behoorlijk sceptisch om in zee te gaan met weer een nieuw online toetsmodel. Maar het duurde niet lang voordat ook de minder technisch onderlegde leraren zich zeker genoeg voelden om het te gebruiken. Als gevolg daarvan was er maar weinig ondersteuning nodig van Markus en Anders om Exam.net op alle middelbare en hogere scholen te laten draaien.

"Voor onze leraren is het aanmaken van een gebruikersaccount bij Examen.net heel eenvoudig. Het bespaart ons uren werk vergeleken met andere onderwijsplatforms die we hebben gebruikt."

Markus Horkamo, Ministerie van Onderwijs,
Gemeente Örnsköldsvik

Tijdens het implementatieproces waren Markus en Anders ook erg onder de indruk van de snelle en praktische ondersteuning die werd geboden door de klantenservice van het Exam.net-team.

De beveiliging van Exam.net zorgt tijdens het afnemen van online toetsen voor minder stressvolle situaties. Dit komt mede door de kwaliteit van de klantenservice van Exam.net.

Voordelen

Nu Exam.net al een aantal jaren gebruikt wordt, is het mogelijk om te kijken naar de positieve resultaten op de onderwijsafdeling. Het aantal stressvolle momenten die normaal gesproken tijdens online toetsen voorkomen, is aanzienlijk afgenomen. Markus en Anders denken dat de veiligheid van Exam.net, samen met de kwaliteit van de klantenservice, hieraan heeft bijgedragen. Met name deze functies hebben een grote invloed gehad op het vertrouwen in het afnemen van toetsen via Exam.net:

De beveiliging is zo goed dat geen enkele student tijdens een examen de beveiligingssystemen heeft kunnen omzeilen – het heeft altijd gewerkt.
Als het netwerk niet functioneert, kan de student toch doorgaan met werken aan het examen. Op het moment dat de internetverbinding weer terug is, wordt het werk automatisch in het Exam.net systeem geüpload.

Kortom, er kan worden gezegd dat Exam.net niet alleen tijdbesparend is, maar het heeft ook de financiële efficiëntie op hun afdeling vergroot. Dit was op een aantal verschillende manieren:

Eenvoud van invoering
Eenvoudige administratie
Actieve klantenservice bij Exam.net
Minder papier nodig
Concurrerende prijs van Exam.net

"We zijn heel tevreden met Exam.net. Het heeft onze hoeveelheid werk enorm verminderd"

De volgende stap

Het zijn zonder twijfel niet alleen de docenten die erg blij zijn met Exam.net. Als administratieve medewerkers hebben Markus en Anders alleen maar positieve dingen te zeggen. De digitalisering ontwikkelt zich natuurlijk verder binnen de scholen in de gemeente. Er wordt verwacht dat ook scholen met jongere kinderen Exam.net in de toekomst zullen gaan gebruiken voor digitale toetsen.

Sluit je aan bij meer dan 270.000 docenten - met het maken en afnemen van veilige en digitale examens op Exam.net

Vraag een demo aan Start uw gratis proefperiode

Ontdek meer succesverhalen

De Universiteit van Milaan

Toen de Universiteit van Milaan Exam.net ging gebruiken, was er een dringende behoefte om online examens op een betrouwbare en veilige manier te administreren. Exam.net voldeed gemakkelijk aan alle eisen van de universiteit, was gemakkelijk te introduceren bij het personeel en bleek, als bonus, veel meer te zijn dan alleen maar een hulpmiddel voor online toetsing.

Lees het verhaal

With online teaching tools, you can become more efficient and quickly create new exams or reuse old ones. Read more about Exam.net as your online teaching tool for digital assessments.