Die Lösung für effiziente und stressfreie digitale Prüfungen in der Gemeinde Örnsköldsvik

Über die Gemeinde

Örnsköldsvik ist eine Gemeinde in Schweden, deren lokale Bildungsbehörde für alle staatlichen Schulen in der Region zuständig ist, darunter dreißig Mittelschulen und ein Gymnasium mit etwa 1800 Schülern. Markus Horkamo und Anders Edström arbeiten in der Bildungsabteilung mit besonderem Schwerpunkt auf der Digitalisierung der Schulen. Zu ihren Aufgaben gehören die Erforschung, Implementierung und Verwaltung neuer digitaler Tools und Plattformen.

Herausforderungen

Schweden ist ein Vorreiter bei der Digitalisierung von Schulen. Bereits 2015 untersuchten Markus und Anders von der Gemeinde Örnsköldsvik, wie man die Lehr- und Lernerfahrung vielseitiger und effektiver durch die Einführung von Online-Prüfungstools gestalten könnte. Zur gleichen Zeit kamen Anfragen von Lehrkräften, die sich von Stift und Papier trennen und stattdessen digitale Online-Bewertungen durchführen wollten.

2018 war die Zeit für die Aktualisierung des Online-Bewertungstools gekommen. Markus und Anders beschlossen, eine umfassende Marktforschung durchzuführen und die Lehrkräfte in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Eine Gruppe von Lehrkräften aus Mittel- und Oberschulen wurde daher zu einem Treffen eingeladen und brachte eine Liste von Bedürfnissen für eine Online-Bewertungsplattform an den Tisch. Dazu gehörten ein zuverlässiges Sicherungssystem, um Betrug zu verhindern, die Anonymisierung der Schülerarbeiten für die Benotung und vor allem eine einfache Handhabung. Markus und Anders brauchten außerdem eine Plattform, die von sich aus reibungslos funktionierte und daher nur wenig Verwaltung und Unterstützung durch ihre Abteilung erforderte. Dann war es an der Zeit, eine Ausschreibung durchzuführen und der Leitung der Schulbehörde eine akzeptable Lösung zu präsentieren.

Zu den wichtigsten Anforderungen an eine Online-Bewertungsplattform gehörten die Anonymisierung der Schülerarbeiten und eine einfache Handhabung.

Lösungen

Da einige Lehrkräfte Exam.net bereits zuvor ausprobiert hatten und damit sehr zufrieden waren, war die Entscheidung der lokalen Bildungsbehörde, Exam.net für Online-Bewertungen an allen Schulen zu verwenden, sehr willkommen.

„Das System, das die Anforderungen der Lehrkräfte am besten erfüllte und gleichzeitig den günstigsten Preis bot, war Exam.net.“

Markus Horkamo, Bildungsbehörde,
Örnsköldsvik Gemeinde

Andererseits waren einige Lehrkräfte eher skeptisch, was die Einführung eines weiteren neuen Systems für Online-Bewertungen anging, aber es dauerte nicht lange, bis sich auch die technisch weniger versierten Lehrkräfte mit dem Tool vertraut machten. Infolgedessen war nur sehr wenig Unterstützung von Markus und Anders nötig, um Exam.net in allen Mittel- und Oberschulen zum Laufen zu bringen.

„Die Einrichtung von Lehrerkonten bei Exam.net ist so einfach, dass wir im Vergleich zu anderen Lehrmitteln, die wir verwendet haben, viel Zeit sparen konnten.“

Markus Horkamo, Bildungsbehörde,
Örnsköldsvik Gemeinde

Während des gesamten Implementierungsprozesses waren Markus und Anders auch von dem schnellen und effizienten Kundensupport, den das Exam.net-Team bot, sehr beeindruckt.

Die Sicherheit von Exam.net und die Qualität des Kundensupports von Exam.net haben dazu geführt, dass die Zahl der stressigen Situationen bei Online-Prüfungen drastisch gesunken ist.

Vorteile

Inzwischen ist Exam.net seit einigen Jahren im Einsatz und es ist möglich, über die positiven Ergebnisse für die Bildungsbehörde zu berichten. Markus und Anders sind der Meinung, dass die Sicherheit von Exam.net zusammen mit der Qualität des Kundensupport-Teams von Exam.net zu einem drastischen Rückgang der stressigen Situationen bei Online-Bewertungen geführt hat. Vor allem diese Funktionen haben das Vertrauen in die Prüfungsdurchführung über Exam.net erheblich gestärkt:

Die Sicherheitsmaßnahmen sind so gut, dass es noch keinem Schüler gelungen ist, die Sicherheitssysteme während einer Prüfung zu umgehen - sie haben immer funktioniert.
Sollte das Netzwerk nicht verfügbar sein, kann ein Schüler seine Prüfung weiterschreiben. Wenn das WLAN wieder funktioniert, wird die Arbeit des Schülers automatisch in Exam.net hochgeladen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Exam.net sowohl die zeitliche als auch die finanzielle Effizienz in ihrer Behörde auf verschiedene Weise gesteigert hat:

Einfache Implementierung
Unkomplizierte Verwaltung
Ansprechende Kundenbetreuung durch Exam.net
Weniger Papierverbrauch
Wettbewerbsfähige Kosten von Exam.net

„Wir sind sehr zufrieden mit Exam.net, denn es hat unseren Arbeitsaufwand enorm reduziert.“

Zukunftsorientiert

Ohne Zweifel sind nicht nur die Lehrer sehr zufrieden mit Exam.net. Als Administratoren haben Markus und Anders nur Positives zu berichten, und da sich die Digitalisierung in den Schulen der Gemeinde natürlich weiter entwickelt, ist zu erwarten, dass auch Schulen mit jüngeren Kindern Exam.net in Zukunft für Online-Bewertungen einsetzen werden.

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Als sich die Universität Mailand für Exam.net entschied, bestand ein dringender Bedarf, Online-Fernprüfungen zuverlässig und sicher zu verwalten. Exam.net erfüllte problemlos alle Anforderungen der Universität, war dem Kollegium leicht verständlich und erwies sich als viel mehr als nur ein Online-Fernbewertungstool.

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