Exam.net

Vanliga frågor om personuppgifter

Följande frågor och svar är tänkta att sammanfatta informationen i vår Personuppgiftspolicy. De ersätter inte och är inte heller tillägg till Personuppgiftspolicyn.

Vilka personuppgifter behandlar Exam.net?

Exam.net behöver samla in personuppgifter för att kunna erbjuda en fungerande tjänst, men vi är noga med att inte samla in mer än vi behöver. Om du har registrerat ett lärarkonto hos oss, så samlar vi in namn och e-postadress, vilken skola eller organisation du tillhör och vilka ämnen du undervisar i. Vi behandlar också information om ditt användande och de personuppgifter du väljer att dela med oss om du exempelvis skickar oss e-post.

Om du är elev, så bjuds du in att använda Exam.net av din skola eller din lärare. För varje prov, förhör eller uppgift som du gör via Exam.net, så gör din lärare ett antal inställningar som avgör vilka personuppgifter du behöver uppge innan du startar provet. Det kan vara en eller flera av följande uppgifter: namn, e-postadress, klass/grupp/kurs, telefonnummer eller ett så kallat ”student ID” (ett löpnummer, inte ett personnummer). Vi använder aldrig dina personuppgifter för något annat syfte än att göra så att din lärare kan koppla ihop dina svar med dig som individ.

Vilka andra företag får tillgång till mina personuppgifter när jag använder Exam.net?

Vi säljer eller överlåter inga personuppgifter till andra företag. De personuppgifter vi samlar in och behandlar delas bara med tredje part som vi har anlitat för att kunna tillhandahålla tjänsten Exam.net.

Samlar Exam.net in samtycke från föräldrar eller vårdnadshavare för att få behandla personuppgifter för elever under 18 år?

Nej, Exam.net samlar inte in samtycke från vårdnadshavare, eftersom vi aldrig behandlar personuppgifter för elever på eget initiativ. Elever bjuds alltid in att använda Exam.net via sin skola eller sin lärare, och ett så kallat Personuppgiftsbiträdesavtal skrivs med skolans huvudman för att reglera hanteringen av personuppgifterna. Skulle vårdnadshavares samtycke i något fall vara aktuellt är det upp till skolan/huvudmannen att samla in dessa samtycken.

Vi behandlar inte medvetet Personuppgifter för användare (lärare, personal) som är under 18 år.

Vem äger proven, förhören, uppgifterna eller frågorna som jag som lärare lägger in eller laddar upp?

Det gör du.

Visar Exam.net riktad marknadsföring eller bygger profiler på användarna?

Nej, det gör vi inte.

Följer Exam.net GDPR?

Ja. Exam.net ägs av det svenska aktiebolaget Teachiq AB och vi arbetar i enlighet med GDPR.

Vilka säkerhetsåtgärder har ni vidtagit för att skydda mina personuppgifter?

Vi har många och strikta säkerhetsrutiner och -åtgärder på plats för att skydda dina personuppgifter från att avslöjas för någon utomstående, förloras eller förstöras. De företag som vi använder för att kunna leverera vår tjänst till dig, våra så kallade underbiträden, är välkända företag med rigorösa säkerhetsrutiner. Dina personuppgifter lagras inom EU/EES och alla personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR.

Kan jag få ett utdrag på, eller be att få radera, de personuppgifter som ni har lagrade om mig?

Ja, i alla fall under vissa omständigheter. Skicka oss ett meddelande på privacy@exam.net. så ska vi titta på din förfrågan.

Var kan jag hitta mer information om GDPR?

Du kan hitta mer information om GDPR och de lokala tillsynsmyndigheterna här.. Den svenska Integritetsskyddsmyndighetens hemsida hittar du här. Om du har några frågor eller funderingar, skicka oss ett e-postmeddelande på privacy@exam.net.